School Management System

Overview

School Management System adalah platform berbasis web yang dirancang untuk mengelola operasional sekolah secara efisien. Sistem ini berfungsi sebagai pusat informasi sekolah yang menyediakan layanan umum seperti ppdb online dan informasi sekolah lainnya.

The Challenge

Sekolah memiliki kendala dalam mengelola informasi sekolah sehingga informasi tentang sekolah tersebut sulit diakses oleh masyarakat umum. Selain itu, mereka memiliki kendala dalam pelaksanaan ppdb yang cenderung dilakukan secara manual atau bahkan masih menggunakan google form yang mana siswa tidak mendapatkan email feedback setelah mendaftar dan tidak bisa cek status pendaftaran secara online, sehingga menyebabkan siswa dan orang tua bingung apakah sudah berhasil mendaftar atau belum

The Solution

Membangun sebuah sistem yang bisa mengelola semua kebutuhan sekolah mulai dari manajemen konten website, sistem PPDB Online, data siswa dan guru, integrasi email untuk feedback PPDB, AI Chatbot auto fallback jika provider AI bermasalah, sistem RBAC (Role Based Access Control) untuk mengatur hak akses pengguna, auto backup data harian dengan enkripsi AES, dan auto sync backup ke drive privat. Sistem ini dirancang dengan antarmuka intuitif dan fitur otomatisasi untuk meminimalkan beban kerja manual dan meningkatkan efisiensi operasional sekolah secara signifikan.

Key Features

• Manajemen konten website dan halaman dinamis
• Sistem PPDB Online
• Auto sinkronisasi data PPDB kedalam spreadsheet google
• Manajemen Artikel dengan SEO Teroptimasi
• Galeri sekolah dengan metode verivikasi admin
• Kelola data prestasi suport import/export
• Kelola pengumuman website dengan multi kategori pengumuman
• Terintegrasi EMAIL untuk setiap aksi PPDB dan lainnya
• AI Chatbot auto fallback jika provider AI bermasalah
• Sistem RBAC (Role Based Access Control)
• Auto Backup data harian dengan enkripsi AES
• Auto Sync backup ke drive privat

Gallery